УТВЕРЖДЕНО
10.10.2025г.

Директор ООО «Арсбена»

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных в ООО «Арсбена»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика определяет порядок работы с персональными данными в ООО «Арсбена» (далее — Организация) в соответствии с Законом Республики Беларусь № 99-З «О защите персональных данных».

1.2. Организация осуществляет обработку персональных данных в качестве уполномоченного лица на основании поручения Оператора (юридического лица или индивидуального предпринимателя, выступающего Заказчиком по договору на изготовление полиграфической продукции).

1.3. Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных в рамках трудовых отношений.

1.4. Организация оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику, уведомляя об этом путем размещения новой редакции на сайте.

2. ЦЕЛИ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

2.1. Персональные данные обрабатываются исключительно для изготовления представительской полиграфической продукции в рамках производственного цикла по поручению Оператора (Заказчика).

2.2. Перечень обрабатываемых персональных данных:
Только общедоступные персональные данные, только следующих категорий:
• фамилия, имя, отчество;
• должность и место работы;
• рабочий номер телефона и адрес рабочей электронной почты.

2.3. Обработка иных категорий персональных данных Организацией не осуществляется.

3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И УДАЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Организация исходит из того, что данные, переданные Заказчиком для изготовления продукции, собраны Заказчиком в соответствии с законодательством, и наличие правовых оснований (включая необходимые согласия субъектов персональных данных) обеспечено Заказчиком до момента передачи данных.

3.2. Организация не осуществляет постоянное хранение и систематизацию полученных персональных данных. Обработка носит временный технический характер.

3.3. Доступ к данным ограничен и предоставляется только сотрудникам, непосредственно задействованным в выполнении конкретного заказа.

3.4. Передача данных третьим лицам запрещена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

3.5. Организация обрабатывает только те категории персональных данных, которые прямо перечислены в пункте 2.2 настоящей Политики. Обработка иных категорий персональных данных, в том числе по поручению Заказчика, не допускается.

3.6. Все файлы, содержащие персональные данные (исходные списки, рабочие макеты), подлежат уничтожению (удалению) после завершения производственного цикла и отгрузки продукции заказчику.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Вы имеете право:
• отозвать своё согласие на обработку персональных данных в любое время;
• получить информацию об обработке ваших персональных данных;
• потребовать их уточнения, блокировки или уничтожения, если данные неполные, устаревшие или обрабатываются незаконно;
• обжаловать действия по обработке персональных данных.

4.2. Для реализации прав направьте запрос в свободной форме на электронную почту: 6434933@mail.ru.

5. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА

5.1. ООО «Арсбена» не привлекает сторонних уполномоченных лиц для обработки персональных данных. Все операции с данными осуществляются сотрудниками Организации в пределах их должностных полномочий и в рамках производственного цикла.

6. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

6.1. Организация использует почтовые сервисы mail.ru, серверы которых находятся на территории Российской Федерации.

6.2. Российская Федерация входит в перечень государств, обеспечивающих надлежащий уровень защиты персональных данных.

6.3. Почтовый сервис mail.ru используется исключительно для целей получения, согласования или передачи заказчику и не используется для хранения файлов, содержащих персональные данные — файлы удаляются сразу после получения и отправки.